Coördinator Corporate Communicatie en Pers
De vacature
Amsterdam&partners is een not-for-profit stichting, verantwoordelijk voor het structureel versterken van de reputatie van de Metropool Amsterdam en het gidsen van bewoners, bezoekers en bedrijven. Samen met ca. 850 partners bouwt onze opdrachtgever aan een leefbare Metropool Amsterdam waar bewoners centraal staan en bezoekers en bedrijven welkom blijven. Het doel is een welvarende Metropool Amsterdam waarin iedereen met plezier woont, werkt en recreëert.
Voor het team Corporate Communicatie & Pers zoeken we een bevlogen coördinator. Het team is een onderdeel van de afdeling Business & Stakeholdermanagement. Deze afdeling bestaat uit vier teams: Corporate Communicatie & Pers, Stakeholdermanagement & Sales, Amsterdam Convention Bureau en Business Development. Corporatie Communicatie & Pers is verantwoordelijk voor het structureel versterken van de reputatie van de organisatie door haar een stem en gezicht te geven. In dit team geven de collega’s de reputatie van de organisatie vorm, richten ze de interne communicatie zo in dat collega’s betrokken zijn en blijven, onderhouden zij relaties met de belangrijkste stakeholders, werken zij de woordvoering uit voor complexe persdossiers, behartigen zij de belangen van amsterdam&partners op diverse beleidsterreinen en bewaken zij de merkidentiteit van zowel het merk amsterdam&partners alsook de inzet van het motto I amsterdam. Organiseren, plannen, anticiperen en overleggen met experts in de organisatie, met externe relaties en partners is essentieel.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt en de adviseur voor de managing director Business & Stakeholder Management en de Directeur. Als coördinator coördineer je werkzaamheden van 4 medewerkers en stuur je ze inhoudelijk aan: een Medewerker Pers, een Medewerker Interne Communicatie en een Senior Medewerker Public Affairs. De nieuwe coördinator is een ervaren professional met leidinggevende ervaring. Hiernaast ben je gewend om in een complexe matrixorganisatie te functioneren. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor:
- Het opstellen van het lange termijn beleid, de meerjarenplannen, het operationele jaarplan en de begroting.
- Redactie van organisatie-brede documenten met grote reikwijdte en impact zoals subsidieaanvragen, grote offerte trajecten, evaluaties en verantwoordingen.
- Adviseren, redigeren en meewerken aan lobbystukken en manifesten van derden zoals grote partners en belangrijke stakeholders.
Corporate communicatie & reputatie:
- Je ontwikkelt activiteiten gericht op het versterken van de reputatie van de organisatie.
- Samen met het team stel je de kalender samen.
- In overleg bepaal je welke collega’s spreken deelnemen aan relevante congressen, bijeenkomsten en evenementen.
- Samen met de sprekers bepaal je het verhaal en redigeer je de presentaties en aanverwante stukken.
- Daar waar relevant stimuleer je de totstandkoming van opiniestukken, publicaties en lobbydocumenten en whitepapers.
Public Affairs & Stakeholder Management:
- Je hebt kennis van het politieke veld en je weet wat er speelt.
- In geval van crisis in Amsterdam, ben je het eerste aanspreekpunt voor de gemeente Amsterdam.
- In overeenstemming met de senior medewerker Public Affairs beantwoord je regelmatig raadsvragen, Kamervragen en verzorg je de input voor de verschillende overleggen op landelijk, regionaal en lokaal niveau.
Persvoorlichting & Woordvoering:
- Je stelt het woordvoerings- en persbeleid op, verzorgt de messaging en woordvoeringslijn en bewaakt de consistentie in de boodschappen naar mediarelaties.
- Je treedt naar voren als woordvoerder (on-en offline) en adviseert en ondersteunt andere woordvoerders bij de voorbereiding van interviews op grote kerndossiers.
Wat breng je mee?
Liefde voor Amsterdam, en alles wat met ons Metropool te maken heeft!
- Een natuurlijke nieuwsgierigheid naar alles wat er speelt in ons vakgebied.
- Je hebt een hoge mate van sensitiviteit voor ontwikkelingen extern en intern.
- Jij begrijpt welke mensen je moet aanhaken wanneer je een bepaalde boodschap wilt communiceren.
- Het creëren van relevante perscontent voor de verschillende (nieuwe) media is een van je expertises.
- Je hebt een vlotte stijl van communiceren en schrijven waarmee je de aandacht van de ontvanger trekt.
- Je bent in staat om situaties en vraagstukken snel te doorgronden en met een aanpak te komen.
- Je hebt een coachende en inspirerende stijl van coördineren.
- Een afgeronde HBO of WO opleiding, specialisatie Communicatie;
- 8 tot 10 jaar ervaring in een communicatiefunctie. Bij voorkeur in complexe organisaties met een grote zichtbaarheid;
- Ervaring in PR en woordvoering is een must;
- Sterke analytische- en adviesaardigheden;
- Ervaring in het aansturen van communicatieprojecten met meerdere in- en externe stakeholders;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
Over amsterdam&partners
Arbeidsvoorwaarden
Locatie
Publicatiedatum
